PDF (Portable Document Format) PDF ist ein von Adobe Systems entwickeltes objektorientiertes Format zum plattformübergreifenden Austausch von Dokumenten unter Beibehaltung des graphischen Erscheinungsbildes.
Mittlerweile hat sich dieses Dateiformat zum weltweit anerkannten Standard für den Dokumentenaustausch entwickelt. Zum Anzeigen von PDF-Dokumenten wird der Adobe Reader benötigt, den man kostenlos unter http://www.adobe.com/ herunterladen kann.
PDF/X-3
Eine PDF/X-3-Datei (das X steht für eXchange) enthält alle Informationen, die für den professionellen Druck benötigt werden. Nicht mehr (keine Kommentare, Formularfelder oder Verknüpfungen) und nicht weniger (Schriften und ICC-Ausgabe-Profile müssen eingebettet werden).
Diese Faktoren zeichnen eine nach dem ISO-Normentwurf ISO 15930-3 gültige PDF/X-3 Datei aus:
Eine PDF/X-3-Datei ist als fertige Druckvorlage zu verwenden.
Eine PDF/X-3-Datei basiert auf PDF 1.3. Dadurch sind Duplexbilder und Verläufe auch mit Sonderfarben möglich; Transparenzen müssen fest eingerechnet sein.
Auch geräteunabhängige Farben (Lab) und RGB in Verbindung mit Profilen sind zulässig.
Kann ohne Einschränkung mit Acrobat begutachtet und verarbeitet werden; für Separation bzw. Belichtung können die üblichen Tools eingesetzt werden.
Ermöglicht Color Management nach den Empfehlungen der ECI, lässt gleichzeitig herkömmliche Workflows zu.
Universell einsetzbar für ein breites Spektrum an Druckvorlagen mit unterschiedlichsten Anforderungen.
Damit Sie Ihre PDF-Dateien in Zukunft mit der PDF/X-3-Identifikation schmücken dürfen, sollten Sie die folgenden Regeln einhalten:
Alle Schriften, alle Bilder und ggf. alle Farbprofile müssen eingebettet werden.
Nur „druckbare“ Elemente sind erlaubt: keine Kommentare, Formularfelder, Schaltflächen, Videos oder Verknüpfungen.
Eindeutiger Überfüllungsschlüssel.
Seitengeometrie (Beschnitt) muss definiert sein (über TrimBox bzw. BleedBox).
Erlaubte Farbräume: CMYK, Graustufen, Sonderfarben, Duplex (Device N). Die ICC-basierten Farbräume CalRGB, CalGray und Lab dürfen nur in Verbindung mit einem ICC-Profil verwendet werden.
Keine LZW-Kompression.
Keine Transferfunktion (Gradationskurven).
PDF/X-3-Identifikation (wird nach bestandener PDF/X-3-Prüfung an die Datei angehängt).
ICC-Ausgabeprofil einbetten.
Nicht notwendig, aber empfohlen: Bilder sollten in für den Ausgabeprozess ausreichender Auflösung vorliegen (die Auflösung sollte mindestens das Doppelte der Rasterweite betragen).
In 5 Schritten zur PDF/X-3-Datei
Hier erfahren Sie, wie Sie eine PDF/X-3-Datei erstellen. Seit Acrobat Version 6 besteht auch die Möglichkeit, PDF/X-3-Dokumente direkt aus dem Distiller zu erzeugen. Hier soll allerdings der klassische Weg aufgezeigt werden:
Voraussetzungen: siehe Kasten „PDF/X-3-Tools“
Aus dem Layoutprogramm drucken Sie die Postscript-Datei.
Im Adobe Acrobat Distiller wandeln Sie die Postscript-Datei in eine „normale“ PDF-Datei um. Hierbei wählen Sie bitte die passenden Job-Options für PDF/X-3 aus.
Das eben generierte PDF können Sie nun mit PDF/X-3-Inspector konvertieren. Falls Fehler auftreten, sollten Sie prüfen, ob alle PDF/X-3-Regeln eingehalten wurden (häufiger Fehler: der Überfüllungsschlüssel wurde nicht gesetzt).
Der PDF/X-3-Inspector fragt Sie nach dem ICC-Profil für die Druckausgabe.
Verwendungsinfo und Kommentare eingeben. Hier sollten Sie dem Empfänger mitteilen, warum Sie welches Profil eingebunden haben. Ihre Telefonnummer sollte hier ebenfalls nicht fehlen.
Abgrenzung Certified PDF zu PDF/X-3
Certified PDF von Enfocus ist eine Methode zur Definition von eigenen Regeln (Profile) zum Erzeugen und Prüfen von PDF-Dateien (z.B. Festlegen der minimalen Auflösung von Bildern). Damit lassen sich Profile für den PDF/X-3-Standard erzeugen und durch eigene Kriterien weiter spezifizieren. Certified PDF ist somit kein neuer Qualitätsstandard, sondern lediglich eine Ergänzung zu PDF/X-3.
Nachteil: Beim Arbeiten mit Certified PDF müssen alle Beteiligten die erforderlichen Software-Komponenten von Enfocus (PitStop Plug-in, PitStop Server, InstantPDF) einsetzen.
Adobe Acrobat: Kommerzielle Software-Suite zur Erstellung von High-End PDF-Dateien. Enthält u.a. Adobe Acrobat und Acrobat Distiller. http://www.adobe.com/
PDF/X-3 Job-Options für Acrobat Distiller: Alle Distiller-Einstellungen, um aus Postscript-Dateien PDF-Dokumente zu erstellen, die für die PDF/X-3-Umwandlung geeignet sind. Diese Job-Options sind außerdem auf die Ausgabebedingungen der KONKORDIA abgestimmt. KONKORDIA Joboptions
PDF/X-3-Inspector (Freeware): Ein kostenloses Acrobat Plug-in von Callas Software, um geeignete PDF-Dateien nach PDF/X-3 zu konvertieren. http://www.pdfx3.org/
