Ein Großteil der heute in Unternehmen vorgehaltenen Informationen aus Bereichen wie Warenwirtschaft, Marketing, Forschung und Entwicklung liegen in strukturierter Form vor. Diese bestehende Struktur der Daten wird für alle internen Zwecke genutzt und ermöglicht die effiziente Handhabung der steigenden Anzahl von Informationen in den unterschiedlichsten Bezügen – in immer kürzerer Zeit, oft auch noch in unterschiedlichen Sprachversionen. Eine Vielzahl an Daten, die nur noch durch strukturierte Datenhaltung, Datenbankmanagement-Systeme und klar definierte Anwendungen zu beherrschen sind. Ein hoher Prozentsatz dieser Daten wird sowohl intern als auch nach außen gerichtet veröffentlicht. Hier kommen Themen wie Tagesaktualität und Publikationssicherheit ins Spiel. Und hier setzt auch Database-Publishing an.
Was ist dbp?
Database Publishing bedeutet, dass Informationen auf Grundlage eines strukturierten Datenbestandes in verschiedene Medien publiziert werden – aktuell, schnell und mit geringem Aufwand.
Im Mittelpunkt einer dbp-Lösung steht die Datenbank. In ihr sind alle zu veröffentlichenden Informationen medienneutral (mehrfach verwendbar) und zentralisiert gespeichert. Nach Aufbereitung des medienspezifischen Layouts werden die Inhalte für den Print-Katalog, die Internet-Seiten oder die CD-ROM nach frei definierbaren Regeln automatisch generiert.
Was muss ich bei der Umstellung auf Database Publishing beachten?
Wichtigste Voraussetzung ist ein strukturiert vorliegender Datenbestand, in dem z.B. Artikelnummern, Beschreibungen, Preise und Bilder hinterlegt sind. Die in Warenwirtschaftssystemen, Produkt- und Preisdatenbanken enthaltenen Basisdaten sollten bei der Umstellung auf Database Pubslihing unbedingt genutzt und weiter ausgebaut werden. Das kommt einerseits der Qualität der bereits vorhandenen Datenbank zugute – andererseits stellt es eine gute Ausgangsbasis für das automatische Publizieren dar. Ist die Umstellung erst einmal vollzogen, können die Daten mit geringem Aufwand an einer zentralen Stelle gepflegt, laufend aktualisiert und medienneutral genutzt werden.
